Dicas de viagens corporativas em uma van fretada

Com o aumento dos preços das passagens aéreas, cruzamos para um momento histórico em que escolher uma van fretada para uma viagem corporativa faz todo sentido nos negócios. As vans fretadas estão bem equipadas para proporcionar o máximo de conforto possível, além de manter você e sua equipe com segurança máxima durante as viagens.

Aqui estão algumas dicas para garantir que sua viagem de negócios seja realizada sem problemas.

Dica 1 – Conforto em primeiro lugar

Quando se trata de viajar de van, abandone os saltos, tire a gravata e deixe-se sentir confortável. Mesmo se você estiver em uma van com objetivos e apresentações comerciais claras, vista-se de uma maneira que o mantenha confortável a longo prazo.

Em geral, isso significa roupas não restritivas, macias e soltas. As camadas também são importantes, porque o ar-condicionado dentro da van contrasta com o calor externo, caso contrário, pode prejudicá-lo. Além disso, chinelos ou sapatos confortáveis ​​e respiráveis ​​são um grande bônus para garantir conforto durante a sua viagem de negócios. Existem inúmeras distrações para enfrentar durante a vida cotidiana, não deixe que roupas desconfortáveis ​​o impeçam de fechar um acordo.

Dica # 2 – Defina algumas metas

A maioria das empresas que utilizam uma van fretada para viagens de negócios escolhe um veículo com todos os requisitos necessários para manter o foco no seu trabalho. Então, prepare-se com antecedência. Defina metas claras e concretas sobre o que você deseja alcançar durante a viagem de van e verifique se você tem tudo o que precisa para atingir essas metas.

Se você está planejando realizar um trabalho durante sua viagem de negócios, certifique-se de levar seu laptop. Todos sabemos o que você pode fazer com o seu novo iPhone X, mas enquadre a van em sua mente como um escritório móvel. O veículo deve ter wi-fi (mas nunca é demais pedir para ter certeza  antes do tempo), o que significa que você poderá continuar a monitorar e-mails, pesquisar on-line e concluir outras tarefas on-line.

Dica # 3 – Prepare-se para mover reuniões

As nossas vans não pode apenas funcionar como espaço de escritório pessoal, mas também transformá-lo em uma sala de diretoria móvel. Os DVD players e monitores, bem como um sistema de endereços públicos a bordo, facilitam a realização de reuniões aprofundadas e a estratégia de conversação para o próximo trimestre. No entanto, como você não pode simplesmente voltar ao seu escritório para pegar o pen drive com a apresentação, verifique se você tem um backup e está planejando o futuro.

Dica # 4 – Mantenha o foco

Lembra-se das telas grandes que você estava pensando em usar em uma apresentação para arrastar todo mundo na lama sobre o declínio da receita do último trimestre? Por que não interromper a equipe e proporcionar algum entretenimento? Os monitores geralmente são conectados a um DVD player, então traga alguns clássicos para construir o moral – por que não dar tempo ao Office Space ou ao Wolf of Wallstreet?

Se não houver entretenimento, traga algo para se manter ocupado. Além do seu laptop de trabalho, você pode embalar livros, revistas, um tablet e até alguns DVDs.

Dica # 5 – Seja atencioso

Não importa se você está trabalhando, brincando ou apenas tentando tirar uma soneca, seja atencioso com seus colegas de trabalho.

• Mantenha a sua voz a um nível razoável
● Certifique-se de colocar um amplo desodorante antes de entrar na van
● não tocar sua música pessoal ou vídeos sem fones de ouvido
● Seja gentil com seus companheiros

Dica # 6 – Carregue suas ferramentas

Você provavelmente já embalou um monte de eletrônicos para a viagem para mantê-lo ocupado e entretido, mas lembrou-se de carregá-los totalmente, além de embalar seus carregadores e um banco de energia sobressalente? Também não é uma má idéia planejar fazer alguns lanches pessoais – e talvez até alguns para compartilhar – e também um travesseiro de viagem.

Independentemente se a sua viagem vai ser de trabalho ou de lazer – recomendamos que trabalhe duro, se divirta -, deve ficar claro que alugar uma van oferece uma grande oportunidade para se conectar e seguir em frente como uma equipe.

Esteja preparado, sabendo o que o plano está adiantado e dando a todos os demais aviso prévio. Dessa forma, eles podem estar prontos para fornecer respostas produtivas durante reuniões móveis, ter tudo o que precisam para apresentações ou, pelo menos, aparecer com seus laptops e um travesseiro de viagem para trabalho e relaxamento iguais.

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